
展会设计搭建的后期验收是把控质量的最后一道关口,需对照合同标准、聚焦安全细节、核查功能实效,逐一排查避免遗留问题,具体注意事项如下:
1. 核对设计与施工的一致性
对照效果图和施工图,检查展位整体造型、色彩搭配、尺寸比例是否完全还原,重点关注异形结构、曲面造型的边角处理是否平滑,无明显拼接痕迹。
核查品牌元素的呈现,如LOGO的位置、尺寸、安装牢固度,宣传画面的清晰度、色彩还原度,确保无错字、漏印、色差等问题。
确认功能区域划分与设计方案一致,洽谈区、展示区、互动区的面积占比、动线走向是否符合需求,无空间浪费或动线拥堵情况。
2. 排查结构与材料的安全隐患
测试主体结构稳定性,轻晃展台立柱、展板,检查是否松动、摇晃;多层展台需确认承重是否达标,护栏高度是否符合展馆安全要求(通常不低于1.1米)。
展开剩余58%核对材料规格与合同约定一致,查看主材的防火等级认证、环保检测报告,确认木质板材、亚克力、钢结构等无偷工减料情况;检查饰面材料是否平整,无划痕、变形、脱落。
排查电气安全,确认电线是否穿管保护、无裸露;开关、插座、配电箱是否安装规范,漏电保护器是否有效;灯光亮度、照射角度是否符合设计,无频闪、暗区;所有电气设备需通过展馆电工验收。
3. 核验设备与设施的运行实效
测试所有配套设备,如LED屏、音响、VR/AR互动装置、展柜灯光等,确认开机正常、运行稳定,无卡顿、黑屏、杂音等问题;检查设备接线是否隐蔽,不影响整体美观。
核查人性化设施,如休息座椅的稳固性、充电口的通电效果、物料收纳区的容量是否达标;针对食品、医药等特殊行业,确认冷链设备、无菌展示区的温度、湿度是否符合要求。
4. 检查合规性与细节收尾
确认展位符合展馆所有规定,如高度不超标、消防通道宽度≥1.2米、消防栓和应急出口无遮挡;垃圾清运完毕,展位周边无施工废料残留。
检查细节收尾,如展板接缝处是否密封、螺丝是否隐藏、地面胶带是否清理干净;展具摆放是否平整,无晃动、歪斜情况。
核对搭建公司的验收资料,包括结构安全检测报告、电气验收合格证、材料质保书等,确保所有手续齐全,避免展馆后期追责。
5. 明确后续服务与责任
确认搭建公司的展期驻场人员安排,包括联系方式、响应时限,明确展期内出现结构松动、设备故障等问题的处理方案。
约定展后拆除时间、物料处理方式(回收、仓储或销毁),以及特装押金的退还流程和责任划分。
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